Hier findet ihr die offizielle Ausschreibung, die gerne auch in euren Diözesen ausgehängt werden kann.

Wo melde ich mich an?

Anmeldungen erfolgen über Aloom.

 

Welche Unterlagen benötige ich für die Anmeldung?

• Einwilligung in die Verarbeitung „personenbezogener Daten der besonderen Kategorie“ (dieses Dokument muss im Laufe des Anmeldeprozesses von allen unterschrieben hochgeladen werden – sofern Angaben zu sensiblen Daten wie zur Gesundheit gemacht wurden)
• Einwilligung zur Nutzung Fotos und Filmaufnahmen (dieses Dokument muss im Laufe des Anmeldeprozesses von allen unterschrieben hochgeladen werden)
• Einwilligung für Sorgeberechtigte in die Verarbeitung der Daten von Minderjährigen (bei Minderjährigen muss dieses Dokument im Laufe des Anmeldeprozesses, von den Sorgeberechtigten unterschrieben, hochgeladen werden)
• Datenschutzerklärung (diese dient zur Information)

 

Wer meldet an?

Grundsätzlich meldet sich jede*r selbst an. Idealerweise meldet sich die verantwortliche Gruppenleitung zuerst an, so können wir die eingehenden Anmeldungen der Gruppenmitglieder besser zuordnen. Die verantwortliche Gruppenleitung ist unsere Ansprechperson vor und während des Lagers für alle Fragen, die die Gruppe betreffen. Natürlich könnt ihr die Orga und Verantwortung innerhalb der Gruppe auf mehrere GL/ GLAs verteilen. 

 

Wie melde ich mich für MEINE Gruppe an?

Bei der Anmeldung ist es wichtig, dass die Diözese (z.B. Köln) und der Name der Gliederung (z.B. Kerpen) bekannt ist. Bitte kläre vorab wie deine Gruppe/Gliederung heißt. Die Zuordnung der Teilnehmenden findet über die Diözese und Gliederung statt. Teilnehmer*innen können nur der Gruppe zugeordnet werden, wenn die gleiche Schreibweise verwendet wird. Deshalb benötigen wir von dir NUR den Ort (Walporzheim NICHT Gruppe Walporzheim oder Gliederung Walporzheim oder walporzheim). 

Reist du gesammelt als Diözesangruppe an, gebt bitte die Diözese als Gruppe an (z.B. Diözese Fulda).

 

Bis wann kann ich mich anmelden?

Anmeldungen sind bis zum 15. Mai möglich. Entscheidest du dich erst danach, mit zu Lager fahren zu wollen, kannst du dich bis zum 15. Juni mit einem 20€ höheren Teilnahmebeitrag nach melden.

Nach dem 15. Juni 2025 sind keine Anmeldungen mehr möglich.

 

Wie kann ich meine Daten ändern oder ergänzen?

Nach der erfolgreichen Anmeldung erhalten Angemeldete (und bei Minderjährigen auch die Sorgeberechtigten) eine Bestätigungsmail mit Link. Unter dem Link können die Daten jederzeit angepasst oder ergänzt werden.  

Die verantwortliche Gruppenleitung sowie das betreffende Jugendreferat erhalten Einsicht auf die Teilnehmer*innendaten der eigenen Gruppe. 

  

Abmeldung und Ausfallgebüren

Entscheidest du dich, doch nicht beim Lager teilzunehmen, kannst du dich bis bis zum Nachmeldeschluss (15.06.2025) kostenlos beim Bundesjugendreferat und deiner verantwortlichen Gruppenleitung abmelden.

Bei Abmeldungen zwischen dem 16.6 – 20.7.2025 wird 50% des Beitrages erstattet. Meldest du dich zwischen dem 21.7. - 2.8.2025 ab, so werden 20% des Beitrages erstattet. 

Das Bundesjugendreferat nimmt die Löschung der Daten vor. Die Gruppenliste aktualisiert sich automatisch. Bitte wende dich zur Abmeldung an bundesjugendlager@malteser.org.

Möchte sich eine verantwortliche Gruppenleitung abmelden, muss bitte eigenständig geklärt werden, wer stattdessen die Verantwortung für die Gruppe übernimmt. Die neue Ansprechperson muss dem Bundesjugendreferat über bundesjugendlager@malteser.org mitgeteilt werden um Zugang auf die Anmeldeliste zu erhalten.

Der Teilnahmebeitrag beträgt 125€ für Malteser Mitglieder und 145€ für Nicht-Mitglieder. 
Für Anmeldungen in der Nachmeldezeit (16.05. – 15.06.2025) wird ein erhöhter Teilnahmebeitrag von 145€ für Mitglieder und 165€ für Nicht-Mitglieder berechnet. Übernachtungsgäste zahlen pro Nacht 25€ und können 1-3 Nächte zu Besuch kommen. Bei mehr als drei Nächten muss der normale Teilnahmebeitrag entrichtet werden.

Kinder unter 3 Jahren bezahlen keinen Beitrag, für Kinder unter 6 Jahre wird ein freiwilliger Beitrag für Verpflegung und Unterkunft geleistet, alle Teilnehmenden über 6 Jahre zahlen den normalen Teilnehmendenbeitrag.

Alle Beiträge werden vorab per Internen Leistungsaustausch (ILA) berechnet (bzw. für externe Gäste bar vor Ort am Marktplatz). 

Möglichkeiten zur Berechnung der Teilnahmebeiträge für Gruppenleitungen:

Der Teilnahmebeitrag beträgt 125€ für Malteser Mitglieder und 145€ für Nicht-Mitglieder. Für Anmeldungen nach dem 15.05.2025 wird ein erhöhter Teilnahmebeitrag von 145€ für Mitglieder und 165€ für Nicht-Mitglieder berechnet. Die Angabe zur Mitgliedschaft sowie den Tag der Anmeldung findest du in der Gruppenliste (den Link hast du von uns per Mail erhalten).

Wir empfehlen verschiedene Möglichkeiten, um den Beitrag vor Ort einzusammeln:

- Konto der Ortsgliederung: Eine Möglichkeit ist, dass die Kontoverbindung der Ortsgliederung angegeben wird und die Eltern/Teilnehmenden den Teilnahmebeitrag an das Geschäftskonto (Nicht das Spenden-konto!) überweisen und dann die Ortsgliederung den Gruppenbetrag per ILA weiterberech-net.

- Bareinzahlung der Eltern vor Ort: Der Teilnahmebeitrag kann bar von den Eltern/ Teilnehmenden eingesammelt und bei Bedarf eine Quittung ausgestellt werden. Das Geld wird dann bei der Gliederung eingezahlt, die dann per ILA das Geld an die Bundesebene zahlt - beachtet hier, ob du als Gruppenleitung so viel Bargeld verwalten willst!

- Rechnungstellung an die Eltern durch die Diözese/ Gliederung: Eine weitere Möglichkeit ist, dass die Malteser eine Rechnung an die Eltern stellen.

Die Anreisezeit zur Wilden Wiese ist am Samstag den 02.08.2025 zwischen 13.00 und 18.00 Uhr. Die Abreise kann am Samstag den 09.08.2025 nach der gemeinsamen Abschlussrunde und der gemeinschaftlichen Abbauaufgabe (ca. 13.00 Uhr) erfolgen.

Wir freuen uns, wenn ihr der Umwelt zuliebe Fahrgemeinschaften bildet, oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreist.

Übernachtungsgäste
Übernachtungsgäste können sich für 1 - 2 Nächte – ebenfalls über die digitale Anmeldung - anmelden.
Die Kosten pro Übernachtung betragen 25€. Wer länger bleiben möchte, meldet sich bitte bis spätestens 15.6.25 mit einer Gruppe an und entrichtet den vollen Teilnahmebeitrag.

Tagesgäste
Tagesgäste sind ohne Anmeldung insbesondere am Sonntag (03.08.) zum Gottesdienst oder am Freitag (08.08.) zum Abschlussgottesdienst eingeladen. Spätestens zur Platzruhe um 22 Uhr haben Tagesgäste den Platz zu verlassen.

Bei der Wilden Wiese benötigen wir einige Gruppeninformationen (Zelte, Fahrzeuge und Küchenbestellung). Nach dem Anmeldeschluss am 15.5.2025 erhält die verantwortliche Gruppenleitung/Ansprechperson der Gruppe eine Mail mit der Bitte, die Gruppeninformationen und Essenbestellung, sowie den ILA zur Abrechnung zu bearbeiten. 
Diese Unterlagen müssen bis zum 30.6.2025 vollständig an bundesjugendlager@malteser.org gesendet bzw. in Forms eingetragen werden.  

Beim Aufbau werden viele helfende Hände gesucht. Solltet ihr, jemand aus eurer Gruppe oder ein alter Lager-Hase, Lust und Zeit haben beim Aufbau mit anzupacken, freuen wir uns auf Mithilfe.

Voraussetzung hierfür ist ein Mindestalter von 16 Jahren und eine Anreise am Mittwoch oder Donnerstagvormittag.

Ihr könnt euch vorstellen als gesamte Gruppe früher anzureisen und beim Aufbau zu unterstützen? Prima, auch das ist möglich! Dies eignet sich nur für Jugendgruppen mit Mitgliedern ab 14 Jahren.

Für weitere Informationen meldet euch gerne unter bundesjugendlager@malteser.org.

Ein Lager-T-Shirt kann eigenständig bei F&F bestellt werden.